Backup dữ liệu website là một hoạt động cần thiết và vô cùng quan trọng nhằm bảo vệ tài sản online cho doanh nghiệp tránh khỏi rủi ro khôn lường. Backup cần thực hiện liên tục với phương pháp phù hợp. Có như vậy trang web mới vận hành ổn định, các kế hoạch marketing diễn ra suôn sẻ và doanh nghiệp xây dựng được nền tảng vững chắc. Cùng Bdsweb tìm hiểu về chủ đề thú vị này bạn nhé!
Backup là gì?
Backup là cách gọi khác cho hoạt động sao lưu, tạo ra một bản sao của dữ liệu nhất định và lưu trữ nó ở nơi khác. Mục đích của việc backup chính là dự phòng nếu chẳng may cơ sở dữ liệu gốc bị hỏng, bị xoá đi thì vẫn còn bản khác thay thế vào.
Trên cơ sở này có thể hiểu backup dữ liệu website (hay backup website) là quá trình sao lưu tất cả (hoặc một phần) dữ liệu trên trang web. Bản sao lưu sẽ được chứa ở máy chủ khác hoặc thiết bị lưu trữ ngoài.
Backup website sẽ phục vụ cho các trường hợp sau:
- Lỗi hệ thống: Máy chủ bị lỗi, phần mềm bị lỗi, hoặc các vấn đề kỹ thuật khác.
- Tấn công mạng: Website bị tấn công, virus hoặc malware.
- Dữ liệu bị xóa: Bạn hoặc người khác vô tình xóa mất dữ liệu quan trọng.
- Yếu tố thiên tai: Cháy nổ, động đất, lũ lụt...
Backup dữ liệu có nhiều loại khác nhau với ưu điểm nhất định. Trong khuôn khổ bài viết này, Bdsweb sẽ giới thiệu đến bạn 7 loại phổ biến dưới đây:
Local backup
Là phương pháp sao chép toàn bộ dữ liệu gốc trên máy tính sang một thiết bị lưu trữ ngoại vi như ổ cứng di động, USB,…. Quá trình này diễn ra nhanh chóng và hoàn toàn bằng thao tác thủ công. Local backup có thể hiệu quả với lượng dữ liệu nhỏ, thích hợp với người không có nhiều kinh nghiệm kỹ thuật. Tuy nhiên, sử dụng phương pháp này vẫn chưa tối ưu về độ an toàn bởi thiết bị ngoại vi vẫn có thể bị mất, bị rò rỉ hoặc xóa đi dữ liệu.
Online backup
Cách thức sao chép dữ liệu từ thiết bị lên máy chủ server sẽ giúp bạn truy cập mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối mạng. Trên không gian lưu trữ đám mây được cung cấp bởi các đơn vị như Google Drive, Dropbox, iCloud,… chúng ta sẽ có thể sao lưu lượng lớn cơ sở dữ liệu, dữ liệu được mã hoá và bảo vệ tốt hơn. Ngoài ra, quá trình sao lưu diễn ra tự động theo lịch trình nên việc quản lý cũng hiệu quả hơn hẳn.
Hạn chế là bạn phải chi trả một khoản phí thuê cho các đơn vị cung ứng máy chủ, và nguy cơ rò rỉ dữ liệu hay tấn công mạng vẫn có thể xảy ra.
Full backup
Đây là phương pháp tạo ra bản sao toàn bộ dữ liệu website từ máy chủ sang một vị trí khác để lưu trữ. Với Full backup, một bản sao y hệt của toàn bộ dữ liệu được tạo ra ngay tại thời điểm cụ thể. Có bản backup này, nếu chẳng may xảy ra sự cố thì bạn chỉ cần sử dụng version gần nhất để khôi phục tính vẹn toàn của dữ liệu.
Full backup được đánh giá cao về tính hiệu quả nhưng sẽ phải tốn nhiều thời gian thực hiện và cần không gian lưu trữ lớn. Bên cạnh đó, nếu website thay đổi liên tục dữ liệu thì cách thức này cũng không phải là khả thi nhất.
Incremental backup
Với cách thức sao lưu này, các bản backup tạo ra chỉ sao lưu những phần dữ liệu có sự thay đổi kể từ lần sao lưu gần nhất. Incremental backup giúp chúng ta tiết kiệm tối đa thời gian và dung lượng lưu trữ, đặc biệt phù hợp với các trang web thay đổi dữ liệu thường xuyên.
Điểm hạn chế của phương pháp này là quá trình khôi phục sẽ rất phức tạp vì các cần tập hợp đầy đủ các bản lưu gần nhất và các bản sao lưu tăng dần liên quan.
Differential backup
Áp dụng phương thức này, mỗi bản sao lưu sẽ sẽ chứa tất cả những thay đổi đã được thực hiện kể từ lần sao lưu đầy đủ gần nhất. Nhờ có Differential backup mà dữ liệu sẽ được khôi phục nhanh chóng, đầy đủ trong thời gian ngắn nhất. Lưu ý là bản sao lưu cũng sẽ tăng dần kích thước theo thời gian nên cần có kế hoạch dung lượng lưu trữ hợp lý.
Mô phỏng một số loại backup dữ liệu phổ biến
Hybrid backups
Cách thức backup này được đánh giá cao vì kết hợp giữa nhiều phương pháp khác nhau như local backup, cloud backup. Từ đó giúp tăng cường tính an toàn cho dữ liệu, giảm thiểu rủi ro mất mát và có thể đa dạng hóa các tùy chọn khôi phục.
Về nhược điểm thì Hybrid backups sẽ yêu cầu kỹ thuật quản lý phức tạp hơn (do có nhiều hệ thống liên đới), các hạng mục đầu tư cho thiết bị lưu trữ cục bộ và đám mây sẽ cần nhiều chi phí hơn.
Mirror backups
Áp dụng phương thức này, một bản sao dữ liệu được tạo ra giống hệt bản gốc và được liên tục cập nhật. Bản sao dữ liệu lưu trữ tại vị trí khác, và khi bản gốc có thay đổi thì ngay lập tức sẽ đồng bộ hoá các chi tiết mới với bản backup.
Đây là giải pháp tối ưu, giúp bảo vệ vẹn toàn cơ sở dữ liệu, tiết kiệm thời gian phục hồi cho doanh nghiệp bởi nếu xảy ra rủi ro thì bản backup này được chuyển đổi sử dụng ngay. Sở hữu công nghệ và tính năng vượt trội nên Mirror backups sẽ tiêu tốn nhiều không gian lưu trữ, chi phí đầu tư hệ thống rất cao.
Lưu ý là không phải công ty quản trị website nào cũng sử dụng phương pháp backup giống nhau. Do đó, trong quá trình tư vấn bạn nên yêu cầu các đơn vị này giải thích rõ hơn về cơ chế tạo bản sao lưu, các ưu điểm và hạn chế đi kèm để chúng ta có đa dạng góc nhìn từ đó lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Tại sao nên backup dữ liệu website?
Trong quá trình vận hành website thì việc thường xuyên backup dữ liệu là điều cần thiết phải thực hiện. Thậm chí, khi bạn cộng tác với các đơn vị thiết kế website bất động sản, backup sẽ là hạng mục phải có trong hợp đồng giao dịch. Việc xem nhẹ giải pháp dự phòng này sẽ khiến chúng ta gặp phải những ảnh hưởng nghiêm trọng đến trang web, doanh nghiệp và cả uy tín thương hiệu.
Rất nhiều trường hợp trang web gặp phải các cuộc tấn công mạng, bị nhiễm virus, bị xóa nhầm,… nên cơ sở dữ liệu mất đi. Lúc này bài viết mà bạn tốn công thực hiện sẽ không còn nữa, và bạn phải từng bước xây dựng lại từ đầu. Chẳng may đó là những thành quả SEO website bất động sản thì chắc chắn chịu ảnh hưởng nghiêm trọng.
Mất đi hết hình ảnh, video trên website chúng ta phải upload lại rất mất thời gian và công sức. Mất đi thông tin sản phẩm - dịch vụ hay cơ sở dữ liệu về khách hàng (thông tin liên hệ, lịch sử mua hàng,…) khiến hiệu quả kinh doanh giảm sút, khiến khách hàng mất đi lòng tin nơi bạn vì những chậm trễ trong khâu giải quyết đơn hàng, chăm sóc khách hàng.
Tổng hợp lại, việc nghiêm túc thực hiện backup dữ liệu website sẽ giúp cho cá nhân, doanh nghiệp:
- Bảo vệ hiệu quả website, bảo vệ tài sản online.
- Nhanh chóng phục hồi cơ sở dữ liệu nếu chẳng may xảy ra sự cố.
- Luôn chủ động trong mọi tình huống, nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Ngăn chặn việc rò rỉ thông tin, dữ liệu gây nguy hại đến hoạt động kinh doanh và các yêu cầu bảo mật ngành nghề khác.
- Giữ vững sự uy tín và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Hướng dẫn cách backup dữ liệu website
Hướng dẫn backup dữ liệu website wordpress
Với website WordPress chúng ta có thể tạo ra các bản backup nhanh chóng nhờ vào plugin hỗ trợ
Plugin cho website WordPress là một trong những giải pháp đơn giản, hiệu quả với người không có kinh nghiệm về kỹ thuật hệ thống. Bạn có thể tải về các plugin như All-in-One WP Migration, BackupBuddy, UpdraftPlus.
- Bước 1: Vào Dashboard của website, chọn mục Plugins -> Add New.
- Bước 2: Search các plugin Bdsweb gợi ý ở trên và cài đặt vào quản trị.
- Bước 3: Khởi động plugin, tạo ra các bản backup cho website, tải các bản này về lưu trữ.
- Bước 4: Thực hiện tải các file sao lưu lên để khôi phục dữ liệu trong trường hợp cần thiết.
Backup qua cPanel
- Bước 1: Bạn cần có quyền truy cập vào tài khoản hosting để vào được trình quản lý cPanel. Sau đó tìm đến File -> Backup Winzard.
- Bước 2: Nhấn chuột vào nút Backup để tiến hành sao lưu dữ liệu.
- Bước 3: Chọn nút Full Backup để tạo ra bản sao lưu đầy đủ (source code, Database (sql) và file email)
- Bước 4: Chọn Generate Backup để cPanel thực hiện hoàn chỉnh bản sao lưu cho website. Hoàn thành xong, bạn cần tải file này về lưu trữ.
Backup dữ liệu bằng phpMyAdmin
Có 4 bước cơ bản cần tiến hành:
- Bước 1: Thông qua giao diện quản trị của dịch vụ lưu trữ hoặc cPanel bạn truy cập vào phpMyAdmin.
- Bước 2: Chọn cơ sở dữ liệu của website WordPress.
- Bước 3: Bạn chọn Export để tạo file dữ liệu sao chép dưới các định dạng SQL hay ZIP.
- Bước 4: Tải file backup này về chúng ta sẽ có được toàn bộ thông tin cơ sở dữ liệu của website WordPress.
Một số lưu ý quan trọng trước khi backup dữ liệu website
Đảm bảo sự ổn định, thông suốt của dữ liệu website là yêu cầu quan trọng để chúng ta bắt đầu các kế hoạch quảng bá online trong bất kỳ ngành nghề, lĩnh vực nào. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ, nghiêm túc việc backup dữ liệu web.
Hãy lựa chọn phương backup phù hợp với trang web của mình, định kỳ tạo ra các bản sao lưu và phải kiểm tra thường xuyên tính khả dụng của các phiên bản này. Ngoài ra, bạn cũng cần tăng cường bảo mật website, đảm bảo tính an toàn cho cơ sở dữ liệu. Với bất kỳ sự thay đổi nào trên website, trước khi bạn tiến hành phải tạo ra bản backup. Đây là lưu ý quan trọng hơn thảy trong quá trình vận hành trang web.
Trong trường hợp không am hiểu kỹ thuật, không có nhân sự chuyên trách thì hãy lựa chọn đơn vị thiết kế website uy tín để được cung cấp dịch vụ backup đi kèm. Và đặc biệt, các công tác liên quan đến khôi phục dữ liệu nên được thực hiện bởi chuyên gia.
Hy vọng bài viết của Bdsweb đã giúp bạn có thêm thông tin về backup dữ liệu website, nắm được các phương pháp sao lưu và thực hiện trên web WordPress.
